± 16 uur per week / 4 dagdelen
Over Museum Cobra
Museum Cobra is hét museum voor moderne en hedendaagse kunst in Amstelveen. Met rondleidingen, workshops en programma’s voor scholen en groepen maken we kunst toegankelijk, prikkelend en persoonlijk. Voor ons educatieteam zoeken we een Planner Educatie die zorgt dat aanvragen vlot worden opgepakt en dat alle groepsbezoeken soepel verlopen – van eerste mail tot factuurgegevens.
Waar zijn we naar op zoek?
Museum Cobra is op zoek naar een nauwkeurige en communicatief sterke Planner Educatie voor 4 dagdelen per week. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor scholen, particuliere groepen en onze museumdocenten.
Educatie is een kernonderdeel van de missie van Museum Cobra. Het museum betrekt bezoekers van alle leeftijden actief bij kunst en stimuleert hen om te onderzoeken, te creëren en vragen te stellen. Met rondleidingen, workshops en maatwerkprogramma’s draagt Educatie bij aan kunstbeschouwing, cultuurparticipatie en creatief denken, en vervult het museum een belangrijke maatschappelijke rol.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepsaanvragen én de spil in de organisatie achter de schermen. Je hebt de volgende taken:
- Verwerken van aanvragen en verzorgen van alle communicatie rondom groepsbezoeken (scholen én particulieren);
- Plannen en coördineren van rondleidingen/workshops in overleg met het educatieteam;
- Inplannen en informeren van freelance museumdocenten (beschikbaarheid, inzet, bevestigingen, praktische info);
- Opstellen/versturen van bevestigingen en praktische bezoekinformatie;
- Financieel-administratieve taken die bij groepsbezoeken horen, zoals:
- Vastleggen van afspraken en tarieven;
- Aanleveren van factuurgegevens en afstemming met de administratie;
- Bijhouden van overzichten (bijv. bezoeken, aantallen, inzet docenten).
Wie ben jij?
Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en communiceert vriendelijk en helder. Je schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en weet rust te bewaren als er last-minute iets wijzigt.
We zoeken iemand die:
- ervaring heeft met plannen/roosteren en administratieve afhandeling (bijv. in cultuur, onderwijs, evenementen of hospitality);
- servicegericht is en snel kan schakelen via mail en telefoon;
- gestructureerd werkt en het leuk vindt om dingen “kloppend” te maken;
- handig is met digitale systemen (planning, Excel/Google Sheets, mail);
- Je hebt een vloeiende beheersing van het Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Pré: Affiniteit met het onderwijs (PO en/of VO) en/of ervaring met schoolgroepen.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 4 dagdelen per week (werkdagen in overleg) zodat de mailbox rond groepsaanvragen niet te lang blijft liggen en scholen en groepen snel duidelijkheid krijgen;
- Werken in een inspirerende culturele omgeving;
- Een betrokken team en korte lijnen;
- Afwisselend werk met veel contact met scholen, bezoekers en museumdocenten;
- Een marktconforme vergoeding die aansluit bij deze functie in de museale sector.
Interesse?
Stuur dan voor 1 februari 2026 een e-mail je CV en korte motivatie naar Esther van den Berg via vacature@cobra-museum.nl onder vermelding van ‘Vacature Planner Educatie’.
Museum Cobra onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Iedereen die zich in dit profiel herkent, nodigen we van harte uit te reageren.